Informativa privacy.
Come trattiamo i tuoi dati personali quando visiti il sito, ci scrivi, richiedi una prenotazione o utilizzi i nostri spazi (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR).
Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Eterian S.r.l., P.IVA IT10756840962, con sede operativa del coworking in Via Cristoforo Colombo, 1/AB – Piano 1, 20094 Corsico (MI). Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a info@corsicoworking.it o telefonare al 02 9977 0140. Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato.
2. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e dispositivo. Sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici per far funzionare il sito e garantirne la sicurezza.
- Statistiche anonime di utilizzo: contiamo le pagine visitate, la provenienza della visita (ad esempio un motore di ricerca o un social network), il tipo di dispositivo e di browser e le ricerche di disponibilità effettuate nel motore di prenotazione (spazio, formula, date, quantità). Non usiamo cookie e non salviamo l'indirizzo IP: ogni visitatore è rappresentato da un codice casuale che cambia ogni giorno e non permette di identificarlo né di seguirlo nel tempo.
- Dati che ci fornisci compilando i moduli di richiesta di prenotazione o di contatto: nome e cognome, azienda, partita IVA o codice fiscale, email, telefono, date e servizi richiesti, eventuali note.
- Dati contrattuali e amministrativi se diventi nostro cliente: dati anagrafici e di fatturazione, copia del documento d'identità e del codice fiscale richiesti alla sottoscrizione del contratto di postazione, dati di pagamento: coordinate bancarie dei bonifici ed esito dei pagamenti con carta. I pagamenti con carta di credito o di debito in struttura avvengono tramite terminale POS del circuito bancario: non conserviamo il numero della carta né altri dati sensibili di pagamento.
- Dati di accesso ai locali: registrazioni degli accessi tramite chiavi elettroniche e immagini del sistema di videosorveglianza (vedi punto 10).
- Cookie: cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, cookie di terze parti. I dettagli sono nella Cookie policy.
Ti chiediamo di non inserire nei moduli dati particolari (ad esempio relativi alla salute) che non siano strettamente necessari.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni inviate con il modulo contatti, via email o telefono | Misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b) |
| Gestire le richieste di prenotazione: verifica della disponibilità, preventivo, conferma o rifiuto | Misure precontrattuali ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Stipulare ed eseguire il contratto di postazione, consegnare le chiavi, erogare i servizi, fatturare e incassare | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Adempimenti contabili, fiscali e di legge, richieste delle autorità | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Statistiche anonime sull'uso del sito e del motore di prenotazione, per migliorare servizi e disponibilità | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f); dati anonimizzati, senza cookie |
| Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e spam, tutela dei diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Sicurezza delle persone e dei beni nei locali (controllo accessi e videosorveglianza) | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Mappa interattiva di Google Maps e statistiche di visita (Google Analytics) | Consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a) |
Non usiamo i tuoi dati per profilazione, per decisioni automatizzate né per inviarti newsletter o pubblicità senza un tuo consenso specifico.
4. Obbligo di conferimento
I dati segnati come obbligatori nei moduli servono a gestire la tua richiesta: senza di essi non possiamo rispondere né verificare la disponibilità. Per stipulare un contratto sono necessari anche i dati di fatturazione e di identificazione. Il consenso ai cookie non necessari è invece facoltativo e il sito funziona anche senza.
5. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, da personale autorizzato e istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata (HTTPS), accesso al pannello di gestione protetto da credenziali personali, password conservate in forma cifrata, protezione dei moduli contro abusi, backup periodici. Il sito non usa sistemi di tracciamento pubblicitario.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere comunicati, solo per le finalità indicate, a:
- fornitori dei servizi di hosting del sito e di posta elettronica, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR);
- consulenti contabili e fiscali, istituti bancari e gestori dei pagamenti con carta (POS) per l'incasso;
- autorità ed enti pubblici, quando previsto dalla legge;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC, solo se acconsenti alla visualizzazione della mappa o alle statistiche.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@corsicoworking.it.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Se attivi i contenuti di Google, alcuni dati tecnici possono essere trasferiti negli Stati Uniti a Google LLC, che aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023).
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di informazioni e di prenotazione non seguite da contratto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati contrattuali, fatture e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.).
- Dati di navigazione e log tecnici: fino a 12 mesi, salvo necessità di accertare reati.
- Registro anonimo delle scelte sui cookie: 24 mesi; la tua scelta resta memorizzata nel browser per 6 mesi.
- Statistiche anonime di visita e di ricerca: 13 mesi.
- Messaggi classificati automaticamente come spam: 30 giorni.
- Immagini di videosorveglianza: per il tempo indicato nell'informativa esposta nei locali, nei limiti previsti dalle indicazioni del Garante.
Trascorsi questi termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di rettificarli o integrarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato strutturato (portabilità) e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare il consenso ai cookie da «Preferenze cookie» senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@corsicoworking.it: risponderemo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Accessi e videosorveglianza
Per la sicurezza delle persone e dei beni, gli accessi ai locali del coworking possono essere registrati tramite le chiavi elettroniche e le aree comuni possono essere riprese da un sistema di videosorveglianza, segnalato da appositi cartelli. Le immagini sono visionate solo da personale autorizzato o dalle autorità in caso di necessità e non sono usate per controllare l'attività lavorativa degli utenti. L'informativa completa è esposta nei locali.
11. Minori
I servizi sono rivolti a professionisti e aziende. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.
12. Modifiche all'informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per cambiamenti normativi o dei servizi offerti. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. In caso di modifiche rilevanti ti chiederemo nuovamente le preferenze sui cookie.